Total Hospital Information System (THIS)
Introduction.
Total Hospital Information System (THIS) est une version d'entreprise, conçue, destinée et développée pour améliorer les résultats cliniques, l’efficacité opérationnelle et les résultats financiers des fournisseurs de soins de santé. THIS est un système d'information web sécurisé, fiable, continûment intégré qui permet au fournisseur de soins de santé d'enregistrer, de partager l'information clinique et d’autres informations relatives au patient entre les fournisseurs de soins de santé et d'autres entités.
THIS conserve le suivi des dossiers des patients de l'enregistrement jusqu’à la décharge. Ce logiciel permet de maintenir les données de chaque patient avec une identification unique durant toute sa vie. THIS permet le concept du rapport médical diachronique.
Total Hospital Information System (THIS) est une solution complète et extrêmement efficace pour des fournisseurs de soins de santé avec vingt-cinq Modules continûment intégrés et six Spécialités. THIS est conçu pour se focaliser sur l'intégration des départements cliniques, opérationnels et financiers des fournisseurs de soins de santé.
Cette application permet à l’unité chargée des soins de santé d'utiliser Total Hospital Information System et de gérer l'information à travers l'entreprise entière, indépendamment de l'application source ou du système. Ainsi, les états de sortie de n’importe quel système de l'entreprise peuvent être rassemblés et organisés pour un stockage sécurisé et une récupération en ligne.
Les états de sortie fournis par THIS au niveau des systèmes financiers, cliniques, EMR et autres systèmes communs liés aux soins de santé peuvent être logiquement classifiés,  et sécurisés dans un dépôt de l'information d'entreprise.
Les Organisations de soins de santé à l’échelle mondiale rencontrent d’énormes défis quand il s’agit de la confidentialité, de la gestion de l'information et de la distribution de rapport. THIS a pris en considération tous ces défis et identifié des problèmes associés à la réalisation de la conformité de HIPPA. THIS fournit une solution efficace de la livraison de l’information pour des documents médicaux et commerciaux. L'objectif principal de cette solution est d'aider l’entité de soins de santé à satisfaire les exigences rigoureuses de HIPAA relatives pour l'intimité, la sécurité et la facilité administrative.
Total Hospital information system (THIS) fournit l’information principale à travers le continuum de soin du patient pour des hôpitaux, des cliniques des patients externes et tous autres équipements prolongés de santé. La comptabilité du patient ; le programme/cheminement du patient; la pharmacie et les dossiers médicaux électroniques comprenant le laboratoire critique SIL (Système d’Information de Laboratoire), Système PACS (Système d’Archivage et de Transmission d’Image) et SIR (Système d’Information de Radiologie), qui sont les éléments essentiels pour le système de livraison de soins de santé, ont été effectivement dépistés par THIS.
THIS intègre la gamme complète des services médicaux avec des soins pour les patients, des services de paiement et autres programmes qui en sont liés.

Modules
1. Gestion de la file d’attente
2. Rendez-vous
3. EADT (Enregistrement, Admission, Décharge et Transfert)
4. Index Principal du Patient
5. Trauma et Urgence
6. Spécialités
7. Gestion de Salle
8. Gestion de Commande
9. LIS
10.Interface de Système PACS
11. SIR (Système  d’Information de Radiologie)
12. CCU
13. Bloc Opératoire
14. UCAS
15. Système de Gestion de Sang
16. Facturation du Patient
17. EMMM
18. Entretien Ménager
19. Inventaire
20. Diététique
21. Pharmacie
22. Gestion des ressources humaines
23. Gestion de Buanderie
24. Entreposage de données
25. Enregistrement Médical Electronique

Spécialités
1.  Médecine Générale
2.  Cardiologie
3.  Gastro-intestinal
4.  Orthopédie
5.  Dermatologie
6.  Système Respiratoire

Une description brève sur la fonctionnalité de Module THIS.

1. RENDEZ-VOUS
   Le Module de rendez-vous permet de conserver le suivi de l’emploi du temps pour des médecins/Ressources/Blocs opératoires et produit un programme de calendrier (hebdomadaire/mensuel/quotidien).
   Dispositifs :
   • Offre des informations concises et précises sur le rendez-vous du patient.
   • Accessible au personnel médical basé sur des permissions d'ouverture.
   • Offre un programme des rendez-vous pour que les utilisateurs aient accès à la liste des patients
   • Les livres des  rendez-vous individuels  pour chaque médecin en relation avec sa spécialité
   • Réservation décentralisée de rendez-vous
   • Annulation et Reprogrammation des rendez-vous
   • Accéder, dépister et imprimer les rendez-vous. 

2. GESTION DE LA FILE D'ATTENTE
   Le module de Gestion de la file d'attente maintient les données liées aux caissiers et leur système fonctionnel pour les rendez-vous proposés.
   Dispositifs
   • Contrôle les numéros des files d’attente automatiquement et permet à l'utilisateur de dépister le passage des patients.
   • Accessible aux salles, aux cliniques, aux laboratoires, à la radiologie, à la pharmacie et aux autres départements autorisés.
   • Le système est un logiciel de surveillance et de signalisation basé sur PC, auquel on peut accéder soit en temps réel soit hors-ligne à partir d'un ordinateur  ou de n’importe quel réseau d’ordinateurs.
   • Générer et imprimer des rapports indiquant la durée d'attente à des différents niveaux de services
   

3. EADT
   Le module d’Enregistrement, d’Admission, de Décharge et de Transfert (EADT) gère les données liées aux patients depuis leur enregistrement jusqu’au niveau de la décharge.
   Dispositifs :
   • Contrôle l'Enregistrement, l'admission, le transfert et la décharge des patients et la gestion de lit selon les admissions et les décharges.
   • Accessible au personnel médical basé sur des permissions d'ouverture.
   • Capable d’effectuer l'admission directe des différents départements et emplacements.
   • Affichage dynamique pour le statut des lits (disponibilité/vide/occupée/etc.…).
   • Des admissions des nouveau-nées seront effectuées, basées sur le lien mère/bébé.

4. INDEX PRINCIPAL DU PATIENT
   Le Module d’Index Principal du Patient maintient les données détaillées liées au patient
    Dispositifs :
   • Fournit un dossier du patient enregistré à l'aide d'un numéro unique d'identification du patient.
   • Facilite l’interrogation des patients sur un nombre illimité de critères de recherche.
   • Détecte la duplication de l'enregistrement du patient
   

5. GESTION DE COMMANDE
   • Adresse l'entrée de commande, la revue et/ou la validation de commande, la communication interdépartementale, l'enquête de commande, et les mentions obligatoires de l'hôpital.
   • Permet de placer des commandes cliniques et non cliniques.
   • Alerte le système jusqu'à ce que la confirmation du reçu ou de la livraison s’occupe de nouvelles commandes de médicament.
   • S’occupe de la nouvelle commande de sang ou composantes de sang
   • Gère les commandes de régime
   

6. CHEMINEMENT DU DOSSIER MÉDICAL
   Le module de cheminement du dossier médical maintient les données détaillées (dossiers médicaux - sur des copies papier) pour chaque patient. Les données stockées dans le dossier en papiers comprennent des lettres de référence, des notes de traitement, des rapports médicaux ou n'importe quel autre document que le patient peut apporter avec lui lors de sa visite à l'hôpital.
   Dispositifs :
   • Aide le département  chargé des dossiers médicaux dans la maintenance et le cheminement du dossier médical en papier pour chaque patient.
   • Des étiquettes de code à barres seront mise en oeuvre pour chacune des chemises de papier qui sont couramment  maintenues et qui nécessitent d’être créées.
   • Le système est conforme à l'SGDE (Système de Gestion des Documents de l'Entreprise).
   • Un outil flexible d’analyse qui permet la création des rapports sur les activités entreprises par l'hôpital.

7. ENREGISTREMENT MÉDICAL ÉLECTRONIQUE

• Offre une visionneuse intégrée du patient, qui fournit alternativement une vue interdisciplinaire centrée sur le patient de l'information clinique située dans le Référentiel Clinique d’Entreprise.
• Dossiers Médicaux Informatisés (DMI) pour la Pédiatrie ont une représentation spéciale de données
• Gère des données liées aux dossiers médicaux dans tous les postes de travail cliniques

8. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
   Le module de Gestion de Ressources Humaines maintient l'information sur le système et les ressources en main d'œuvre.
   Dispositif :
   • S’occupe des aspects de recrutement, des promotions, des transferts, des démissions, des retraites et des résiliations de la gestion des ressources humaines.
   • Évaluations du rendement, des bénéfices, des réclamations, administration des congés, gestion et formation organisationnelles.
   • Développement de la vie professionnelle, gestion de temps, traitement et administration de la liste de paie, allocations, déductions et taxes.

9. GESTION DES STOCKS
   Le module de Gestion de stock règle les données liées à la fourniture des matériels, à la maintenance de stock, à la distribution et aux commandes renouvelées etc.
   Dispositifs :
   • Maintient la Gestion Totale des Stocks de l'Hôpital.
   • Gère la Planification des Ressources Matérielles (PRM).
   • Règle la prévision du matériel et la gestion des réservations.
   • Gère la distribution des matériels.

10. LA MAINTENANCE D'INGENIERIE ET LA GESTION DES MATÉRIELS
    Le module de la maintenance d’Ingénierie et de gestion des matériels règlemente les données relatives à la maintenance d'équipement médical, d’équipement biomédical et des équipements électroniques etc.
    Dispositifs :
    • Soutient l’approvisionnement électronique pour la fourniture des marchandises et des services.
    • Maintient les données pour les grands travaux relatifs à l`électricité, les projets, l’inventaire des stocks,  la maintenance et les clients.
    • Règlemente la gestion de la Maintenance, la Maintenance Interne, les Équipements Biomédicaux.
    • Maintient des demandes des cotations, des contrats, et des bons de commande, de la réception des marchandises, des rapports de matériel, et des rapports de vendeur.

11. ENTRETIEN MÉNAGER.
     Le module d’Entretien Ménager règlemente les données liées à l'entretien et le nettoyage des maisons internes.
    Dispositifs :
    • Traite toutes les transactions de buanderie.
    • Interopérabilité entre la maison mère et les sous magasins.

12. GESTION DE BUANDERIE
     Le module de Gestion de Buanderie enregistre l'utilisation des services d’entretien ménager par le patient
    Dispositifs :
    • Traite toutes les transactions de buanderie.
    • Interopérabilité entre la maison mère et les sous magasins.
    • Interfacé avec la division centrale d'approvisionnements stériles.

13. SYSTÈME DE GESTION DE SANG
    Le module de Système de Gestion de Sang règlemente les données à partir des donations et des donateurs jusqu’à la fin de la distribution du sang.
     Dispositifs :
    • Gère les informations et la transfusion sanguine du donateur.
    • Permet la gestion des donateurs, le traitement des composantes, l’examen de donation, le marquage, la mise en vente et la distribution.  
    • Maintient des données liées à la transfusion sanguine.

14. SYSTÈME D'INFORMATION DE LABORATOIRE
    Le système d’information de laboratoire (SIL) est une partie de l'application, qui peut :
    • Augmenter la productivité de laboratoire et améliorer l'exactitude via l'interfaçage de l’instrument et la signalisation automatisée.
    • Mettre en oeuvre la commande de laboratoire et la fonctionnalité de récupération des résultats pour tous les laboratoires.
    • Fournir l’intégration avec les équipements sanitaires et les systèmes d'information.
    Dispositifs :
    • Interface complète et disponible avec les solutions de laboratoire.
    • Interfacé avec l'Index Principal du Patient (IPP) et la gestion de commande pour fournir l'ordre complet d'essai à partir des salles et des cliniques comprenant le nom du patient, le test, le profil et le code mnémonique du patient.
    • Gestion du spécimen/échantillon, génération des fiches techniques et des listes des travaux, cheminement et inventaire d’échantillon, signalisation et facturation des résultats.

15. SYSTÈME D’INFORMATION DE RADIOLOGIE
    SIR contient les secteurs fonctionnels principaux suivants :
    • Ordre d'examen
    • Établissement des rendez-vous
    • Suivi des Patients
    • Signalisation des Résultats
    • Suivi et Gestion de Film

16. INTERFACE AU SYSTÈME ‘PACS’
    • Permet la distribution d'image radiologique à toutes les salles et les cliniques ainsi que les équipements adjacents de spécialité au sein de l'hôpital.
    • Fournit une intégration  élevée de liste de travail avec une configuration de système à niveau élevé avec n'importe quel système PACS.
    • Permet de maintenir la gestion et le stockage de l'image, l’archivage et l’accessibilité, la prélecture  et le routage.
    • Peut se connecter par une interface avec SIV (Système d’Identification de Voix).
                   
17. SYSTÈME DE TRAUMA ET D'URGENCE
    • Gère le cheminement du patient, la Carte d’Affichage de Statut, l’Analogue Visuelle, l’écriture d’ordonnance, la documentation de soin infirmier, le Diagramme du médecin, le Triage et la planification de décharge.
    • Améliore la qualité des soins de productivité, réduit les coûts d'opération et diminue l'inefficacité et la redondance.
    • Diminue les erreurs au niveau de l'omission et de la commission et augmente la disponibilité des informations nécessaires pour une prise efficace de décision en cas d'urgence.
     
18. BLOC OPÉRATOIRE
    Le module du bloc opératoire maintient les données liées à l’ordonnancement des chirurgies, aux arrangements, à l'organisation d'équipement chirurgical et aux arrangements d'anesthésie etc.
    Dispositifs :
    • S’occupe de la gestion entière (BO)
    • Ordonnancement, cartes de préférence, documentation et facturation.

19. SOINS CRITIQUES ET OPERATION
    • Permet aux fournisseurs des soins critiques de planifier, livrer, évaluer et documenter les soins de patient à travers le continuum de soins de courte durée.
    • Gère l'information liée à ICU, CIC, CCU, PICU, à l’unité de Neurochirurgie et de soin de brûlures.
     
20. UNITÉ CENTRALE D'APPROVISIONNEMENTS STERILES (UCAS)
    • Maintient l'information liée au cycle de production, à la provision aux clients et au retour des produits déjà utilisés pour le recyclage et l’inventaire d’UCAS.
    • Interfacé avec le module du facturation du patient, permettant une facturation automatique basée sur des données utilisées par le patient.

21. GESTION DE SALLE
    Le module de Gestion de Salle maintient les données liées aux services d’infirmerie, à l’ordonnancement, aux changements de salles, aux arrangements de BO, à l'approvisionnement de régime, à la pharmacovigilance, etc…
    Dispositifs :
    • Fournit l’analyse des modèles et des programmes de la charge infirmière   
    • Interfacé avec le module de la gestion d’ordre et la gestion diététique et permet le partage d'information liées à la provision de matériels et la prescription de régime aux patients.

22. PHARMACIE
    Le module de Pharmacie maintient les données liées au département auxiliaire de pharmacie, qui permet de servir les patients internes et externes, de garder trace du suivi de la prescription des médicaments, du processus d'administration et de la délivrance, avec plus de sécurité et une amélioration d’exactitude, de vitesse et de prise de décision.
    Dispositifs :
    • Maintient des données liées à la réquisition du stock, à la maintenance et à la distribution.
    • Gère des données liées à l'Hôpital, au Formulaire, à la prescription électronique, et à la délivrance des patients internes/externes.

23. GESTION DIÉTÉTIQUE
    Le module de Gestion Diététique maintient les données liées à la cuisine de l'hôpital en fournissant les repas appropriés aux patients internes. Ce système maintient une gamme de menu défini par l’utilisateur et des types de régime. La demande du repas (les ordres de régime) est reçue directement à partir du terminal de la salle et automatiquement transféré à la section diététique. Les listes de travail sont produites indiquant les exigences des repas y compris le supplément alimentaire.
    Dispositifs :
    • Maintient des données liées à la cuisine de l’hôpital.
    • Gère les données liées aux commandes des repas de régime, aux annulations et aux commandes renouvelées.
    • Règle des données liées à la cuisine et à ses stocks.

24. LA FACTURATION DU PATIENT
    • Fournit des informations sur les comptes des patients facturés et non facturés.
    • Facilite le cheminement des changements en services et matériels, du point d'enregistrement au niveau de la décharge.
    •Gère la facturation par groupe et par classe, des comptes clients, des comptes fournisseurs et des taxes.

25. ENTREPOSAGE DE DONNÉES
    • Le dépôt d'information intégrée est disponible pour des requêtes et des analyses.
    • Les données et l'information sont extraites à partir des sources hétérogènes pendant qu'elles sont générées.
    Avantages
    • Solution complète intégrée d’applications cliniques, financières et administratives.  
    • Utilise et gère les informations entières de l'hôpital à travers l'entreprise, indépendamment de la source d'application ou du système.
    • Les états de sorties de tout système dans l'entreprise de soins de santé peuvent être recueillis et organisés en vue d’un stockage sécurisé et une récupération en ligne.
    • Les états de Sorties du système financier, clinique, EMR et d'autres systèmes communs de soins de santé peuvent être automatiquement et logiquement classifiés, indexés, et sécurisés dans un référentiel d'information d'entreprise. 
    • Notre Solution permet d’affronter des défis quand il s’agit de confidentialité, de gestion de l'information et la distribution du rapport.
    • THIS est une solution qui est en parfaite conformité avec le système HIPAA.
    • THIS est une solution efficace pour la livraison des documents médicaux et des documents d'affaires qui peuvent aider à répondre à des exigences rigoureuses de HIPAA pour l’intimité, la sécurité et la simplification administrative.
    • THIS est une solution qui permet de Fournir des informations principales à travers le continuum de soin de patient pour des hôpitaux, des cliniques,   et d'autres équipements prolongés de soin – Statistiques patient ; Gestion de la file d'attente, Ordonnancement/cheminement de patient ; pharmacie etc.
    • THIS est une solution qui permet de fournir des Rapports Médicaux électroniques et la génération des divers rapports qui incluent les points  suivants :

1. SIL (Système d'Information de Laboratoire).
2. PACS (Système d’Archivage et de Transmission d’Image)
3. SIR (Système d'Information de Radiologie)
4. Système d'Information de Sang

• THIS permet aussi le Maintien du BO, les soins aux malades en phase critique, les urgences, les soins infirmiers et diététique.
• Gère les Ressources Humaines, les Stocks, l’Entretien Ménager et la Cuisine
• Notre système de Gestion de file d'attente et de cheminement de rendez-vous est très constructif et permet de gagner du temps. Il est également bénéfique pour le bon fonctionnement des opérations générales du système de gestion d’hôpital.
• En tant qu’application globale, avec presque toutes les spécialités effectivement administrées et les données relatives à tous les départements et spécialités totalement intégrées, THIS réclame la crédibilité pour sa rentabilité.