Menu
Les news

En moyenne :
Une organisation fait 19 copies de chaque document.
Dépense 20 € de main-d'œuvre pour archiver chaque document.
Dépense 120 € de main-d'œuvre pour rechercher chaque document mal archivé.
Perd un document sur 20.
Consacre 25 heures à recréer chaque document perdu.


95% Pourcentage des informations au format papier. Selon les estimations, un employé imprime 45 feuilles par jour.


25% Pourcentage de documents papier qui ont été mal classés dans une entreprise et ne pourront plus être localisés.


80% Pourcentage de données correspondant à des informations non structurées au sein d'une entreprise. Ce type d'informations croît à un rythme annuel de 200 %.




22% Pourcentage d'organisations qui considèrent que leur succès repose en grande partie sur le module Digital Mailroom.


400 Nombre d'heures annuelles consacrées par un employé à la recherche de documents au format papier.

 

Tel:

+21237776015

Fax:

+21237776015

Adresse:

N°4, Imm 10, Rue Oum Errabie

Agdal, Rabat

E-mail:

info@adoc.ma

E-Mail Manager

Dispositifs :
Protège l'intégrité de votre E-mail
La communication par E-mail est rapide, commode et essentiel à beaucoup de décisions et accords importants. Aujourd'hui, l'intégrité est la clé du succès ou de l'échec d'une organisation, et Mail Manager permet aux utilisateurs d'améliorer énormément l'intégrité d'email en mettant en évidence ce qui a été communiqué, avec qui et quand.

Modules :
•Interface Graphique d’Utilisateur
• Gestion de liste
• création d'expéditeur
• Essais d'expéditeur
• Chiffrement
• Sécurité (SSL/ PGP)
• Livraison d’envoi
• Contrôle de travail
• Rapport d’Exploitation

Diagramme de Workflow :


 

Plateforme
1. IIS Web pour le côté Interface Utilisateur.
 2. Base de données MS-SQL 2000
3. SSL/PGP
4. SMTP Mail sécurisé de Client-Serveur basé sur Java Mail pour l'usage multiplateforme (Linux, Windows d'autres serveurs soutenant Java)

Gestion de Liste
1. Liste d’importation – la facilité d’importer la liste d'E-mail de divers formats comme le format texte et Doc.
2. Valider les adresses E-mail
3. Une liste propre
4. Seed Delivery /Système de Test
5. Stockage (Seulement sur le serveur et uniquement sous la forme chiffrée)

Création d'Expéditeur
1. Génères l'E-mail en ligne ou hors-ligne.
2. Télécharge l'E-mail dans le système.
3. Stocke et classifie les envois dans un système selon leurs catégories.
4. Accepte le HTML, le texte et le format EML.

Essais d’Expéditeur
1. Offre des courriers d'essai avant l’envoie du travail
2. Dirige le courrier d’essai à travers plusieurs filtres de Spam et fournit une évaluation par score pour le courrier pour que l'expéditeur puisse choisir d'ajuster leur contenu afin de mieux clarifier un filtre.
3. Répond aux courriers d'essai pour confirmation

Sécurité
SSL : Le protocole de sécurité SSL fournit le chiffrement de données, l'authentification de serveur, l'intégrité de message, et l'authentification facultative de client pour une connexion de TCP/IP.
PGP : Le PGP est un système pour fournir un E-mail sécurisé basé sur le concept de chiffrement à clé publique. Ceci implique l'utilisation d'une paire reliée de clefs numériques. Le progiciel PGP fournit une variété d'utilités pour la génération, la gestion et l'usage des clefs de chiffrement.

La livraison d’Expéditeur
1. Programme Daemon séparé basé sur Java Mail, sur les serveurs distants enverra physiquement le courrier.
2. La liste sera envoyée au serveur de la livraison mode SSL.
3. La liste devrait être envoyée seulement à partir de la mémoire. Si la liste est trop grande, elle sera envoyée du serveur d'un mode sécurisée et puis envoyée à partir du serveur de la livraison.
4. dépiste le statut d’envoi SMTP de chaque e-mail.
5. Dépiste les vues des lecteurs de courrier.

Le Contrôle du travail :
 1. Les travaux pourraient être planifiés par l'utilisateur.
 2. Des courriers d’essai sont envoyés à la liste d’essai pour confirmer que le travail est prêt.
 3. Les travaux pourraient être placés jusqu'à 7 jours en avance.
 4. Les travaux pourraient être supprimés, arrêtés, ou remis en marche au cas où une pause est faite durant l’envoi.

Rapport d’Exploitation
1. Par travail
2. Par semaine
3. Par mois
4. Par emplacement
5. Resources

 


© Copyright 2007 www.adoc.ma. All rights reserved.