Gérer les Biens et Services, les Moyens Généraux et la Sécurité

WinIDMG est un logiciel de Gestion des Biens et Services, des Moyens Généraux et de la Sécurité dans les Etablissements Bancaires, les Entreprises, les Services et les Administrations.
 
Il concerne aussi bien la Direction Administrative que la Direction de l'Organisation, les Services Techniques et Généraux et le Responsable de la Sécurité. En fait, WinIDMG permet à tous les acteurs de la Logistique de maîtriser l'ensemble des matériels et des locaux : Immobilier, mobilier et matériels, parc automobile, travaux, réservations, etc."

WinIDMG assure la gestion dite " DE STOCK " de toutes ces informations, mais également la gestion "
FINANCIERE ", permettant ainsi une maîtrise des coûts et l'élaboration des budgets.

Ni ERP (ou PGI) coûteux et complexe, ni système de fichiers de tableurs sans cohérence, WinIDMG apporte une solution de terrain aux problèmes d'Entretien, Sécurité, Contrats, Incidents, Intervenants extérieurs, etc.

La gestion des Biens et Services, des Moyens Généraux et de la Sécurité englobe la connaissance des matériels et locaux d'une Entreprise et leur suivi afin d'en assurer le bon fonctionnement.
WinIDMG est constitué d'un module de base, commun à l'ensemble des options, et de différents modules pouvant être commandés individuellement ou globalement.

Fonctionnalités incluses :

• Sécurité
• Gestion des Incidents de Télésurveillance
• Gestion des Equipements de Sécurité
• Gestion des Sinistres
• Gestion des Habilitations des Personnes
• Gestion des Ouvrants et Codes Confidentiels
• Matériels
• Gestion des Matériels et Dysfonctionnements
• Gestion des Contrats de Maintenance
• Gestion du Parc de Véhicules
• Etiquettes code Barre, Inventaire physique
• Immobilier
• Situation juridique et financière
• Gestion des informations sur l’acquisition
• Descriptif des lots  
• Travaux
• Suivi des Chantiers
• Descriptif technique des Locaux
• Vérifications réglementaires
• Finances
• Dépenses et Recettes
• Budget
• Factures
• Economat
• Gestion des Articles
• Commandes Fournisseurs
• Sites
• Gestion des informations administratives et immobilières
• Gestion des coûts, des contrats et suivi de chantiers
• Gestion des photographies , plans et descriptif technique
• Parc des véhicules 
• Informations techniques des véhicules et kilométrage
• Acquisitions, fournisseurs, contrats d’assurance et contrôles techniques
• Suivi des interventions, utilisations et réservations
• Réservations
• Des véhicules de service,
• Des salles : formation, réunion, box clients
• Matériels spécifiques
• Les contrats d’assurances
• Description des contrats
• Gestion des sinistres de ces contrats
• Les documents
  Rattacher des documents(textes, tableur, images,...) à un élément de WinIDMG (entité, fournisseur, matériel, contrat,...)
• Les fournisseurs
• Analyse des chiffres d’affaires réalisés avec les fournisseurs
• Evaluation de la qualité de leurs prestations
• La main courante
• Assistance aux utilisateurs
• Enregistrement manuel (utilisateur) ou automatique(WinIDMG) des actions en cours
• Analyse des événements permettant le positionnement automatique dans la main courante d’alerte basés sur des dates pour lesquelles une action est à mener
• La messagerie
• Envoi manuel ou automatique par messagerie interne ou Internet des messages aux destinataires
• Réception des messages de l’extérieur
• Editions
• Un catalogue d’environ 350 états préprogrammés
• Un assistant d’impression (production d’états, création de fichier, production de graphiques, mailing de documents, envoi des messages)
• Scénarios d’exécution : production des états préprogrammés à périodes régulières
• Assistants
• Ce sont des fonctions à améliorer le temps nécessaire aux utilisateurs leur données