Quelques fonctionnalités

MultiPrint est un progiciel de gestion des éditions et des impressions qui se joue des différences de système d’exploitation et qui compose avec toutes les technologies d’édition.
MultiPrint contient tous les outils qui vous permettront de couvrir la totalité de vos besoins de gestion des impressions sous UNIX et Windows.
MultiPrint vous permet d’optimiser le parc d'imprimantes, d’adapter la distribution des documents et de contrôler, en temps réel, toutes les impressions de votre entreprise, n’importe où dans le monde, à partir d’un seul poste de travail.
MultiPrint est l’outil idéal pour bâtir un service d'impression totalement centralisé, hiérarchisé et sécurisé.
En effet, MultiPrint est modulaire et évolutif, entièrement dédié au service de gestion des impressions en environnement distribué. Il est composé d’une gamme de  modules conçus de telle façon que leur combinaison judicieuse, associée à un paramétrage personnalisé, lui permet d'apporter un service de gestion d'impressions performant et parfaitement adapté à l'architecture du système d'information et aux différents modes d'utilisation (profils d'utilisateurs, règles organisationnelles...) de l'environnement cible.

• Sélection d’édition ou de portion d’édition suivant des critères multiples.
• Les critères de sélection peuvent être le titre de document, l’utilisateur ou toute zone dans le contenu de l’édition.
• Distribution et diffusion d’éditions vers une liste de diffusion.
• Routage et Dispatching.
• Regroupement des éditions pour  chaque destinataire.
• Possibilité d’impression automatique sur l’imprimante du destinataire ou de mettre les documents à la disposition des destinataires dans des boites aux lettres, ce qui permet l'impression à la demande.
• La définition des états, des critères et des règles de distribution permettent d’avoir un véritable référentiel des éditions

• Adressage des imprimantes réseaux
• Adressage des imprimantes attachées (LPT, device, …)
• Adressage et partage des imprimantes PC avec optimisation de flux (Compression/Décompression)
• Liaison dynamique et multiple aux files d'attentes
• Gestion des formats (pré-imprimés) avec commutation automatique ou manuelle optimisée
• Gestion des opérateurs
• Contrôle du fonctionnement dynamique : activité, page courante, suspension, arrêt, démarrage.
• Gestion des formats logiques (portrait, paysage, …) ou physiques (pré-imprimés, …) avec  changement manuelle ou automatique.

• Trois politiques d'ordre (FIFO, Priorité, Taille de l'édition) modifiables dynamiquement
• Modification d’ordre des éditions dans la file d’attente.
• Partage d'une imprimante
• Adressage dynamique d'un pool d'imprimantes
• Gestion des droits d'accès aux files d’attente (ACL)
• Contrôle dynamique de l'entrée et de la sortie des files d'attente
• Purge automatique suivant un nombre de jours glissant.

• Une  édition  peut être soumise avec  impression directe ou impression différée.
• Une édition   peut être reprise à partir d’une page ou un intervalle de pages
• Transfert des éditions d’une file d’attente à une autre.
• Visualisation (en mode Texte, PCL, PostScript, PDF,AFP,EMF …)
• Suppression automatique ou manuelle des éditions
• Recherche multicritères des éditions.
• Notification de l’utilisateur après impression.
• Suspension après impression.
• Choix de l’imprimante.
• Affectation d’un format logique à l’édition.
• Action sur plusieurs éditions

Visualisation des éditions

La visualisation est accessible à partir des files d'attente et des archives
L’outil MultiView permet la visualisation avant impression des fichiers en format Texte, PostScript, PCL, PDF et EMF.
Les fichiers sont indexés ou découpés sur la machine UNIX ou Windows, afin de donner à l'utilisateur la possibilité de sélectionner ses numéros de page sans charger de gros fichiers sur le PC.
POUR ETRE EFFICACE, l’utilisateur dispose d’une recherche de chaîne de caractères.
POUR ETRE ECONOMIQUE, l'outil permet à l’utilisateur de sélectionner des pages à imprimer et d’imprimer le nouvel état ainsi constitué via sa file par défaut ou de le re-router vers une autre file d’attente.

Gestion des quotas des impressions

Le contrôle des demandes d’impression est primordial pour certaines activités, dont le but est la  facturation des pages imprimées ou le respect d’un budget d’impression prédéfini.

• La prise en compte de la demande d’impression qui permet de mettre le job à imprimer en attente dans  la liste des impressions de la file d’attente est toujours possible.
• L’impression réel des éditions en attente permet de router les éditions sur des imprimantes pré-définies, dépend du mode de fonctionnement.
• Les utilisateurs possèdent des quotas d’impression prédéfinis.
• Chaque impression est alors décomptée du crédit restant de l’utilisateur.
• Le quota  d’impression est considéré comme un forfait à la disponibilité et à la charge de l’utilisateur.
• Tant que son quota n’est pas dépassé, l’utilisateur peut imprimer ses éditions à sa guise.
• Une fois que le quota d’impression est dépassé, l’utilisateur reçoit une notification lui  indiquant son dépassement de quotas. Dans ce cas, les demandes d’impression sont systématiquement mises en attente.
• L’administrateur peut à tout moment augmenter exceptionnellement le quota d’impression d’un utilisateur/groupe.
• Les quotas d’impressions sont mensuels. La réinitialisation des crédits non consommés est optionnelle.
• Deux modes de fonctionnement :
• Impression avec quotas prédéfinis et un crédit chaque mois
• Impression  à la demande : L’utilisateur soumis une édition, l’édition part dans la file d’attente et reste en attente. L’utilisateur ou l’administrateur doit la relancer dans la file d’attente pour impression effective.

Les statistiques des impressions permettent   une maîtrise du coût des impressions et une meilleure gestion du parc des imprimantes.

• La visualisation de l’historique qui permet de savoir à tout moment qui imprime quoi et quand
• Les études statistiques de toutes les impressions quelque soit le serveur d’impression permet d’analyser la fréquence d’impression suivant la période, l’utilisateur, l’imprimante, etc..
• La génération d’états pertinents (sous forme de listes ou de graphes )qui va permettre de sauvegarder  les études réalisées
• L’adéquation des  imprimantes aux besoins actuels des utilisateurs suivant le volume d’impression
• La détection, en un clin d’œil, des imprimantes sur-exploitées et sous-exploitées
• La possibilité d’importer des fichiers csv, pour alimenter l’historique via un historique généré par un autre spooler.
• Les études statistiques permettent de savoir:
• Le nombre de pages imprimées par mois, par année ou sur une période données
• Le nombre de pages imprimées par utilisateur, groupe, imprimante, serveur d’impression  sur une période donnée (jours, mois, années)
• Les utilisateurs, groupes, imprimantes, serveur d’impression qui comptent le plus grand nombre de pages imprimées

• Archivage de toutes ou d’une partie des éditions soumises vers le serveur MultiPrint
• Indexation des états suivant des champs localisés dans les pages de l’état.
• Jusqu’à 14 indexes pour le même état.
• Consultation via une interface Web
• Re-routage possible vers un autre support (e-mail, sauvegarde, …)
• Sécurisation par des ACL (Liste de Contrôle d’Accès)
• Impression d’une archive en partie ou en totalité
• Recherche multicritères (texte, champ, date, utilisateur, …)
• Visualisation en mode Texte, PCL, PostScript et PDF
• Gestion, création et suppression des archives et des autorisations correspondantes

• Maquettage de documents formulaires multi-pages à la souris
• Fonctions graphiques évo­luées : cadres, traits, grisés, cadres aux coins courbes
• Champs de données avec calculs, fonctions, formatage et validation
• Éditeur de fonctions de cal­cul et de validation pour tout élément (document, page, image, texte, champ, élé­ment graphique, codes à bar­res...)
• Intégration d'images condi­tionnelles et statiques, mo­nochromes et couleur (TIFF, JPEG, BMP, GIF, PCX, …)
• Reformatage et enrichisse­ment de spools d'édition ASCII
• Fonctions de calcul et de va­lidation : chaînes date/heure, logiques, monétaires, mathé­matiques, lecture/écriture de fichiers externes, Euro
• Macro commandes de for­matage dynamique de texte, flot de texte sur plusieurs pa­ges
• Gestion des bacs papier en­trée/sortie et du recto/verso
• Gestion des options d’impri­mantes (agrafage)