Toutes les entreprises sont confrontées aujourd'hui à l'abondance croissante de documents de tous types et de toutes natures. Le papier est coûteux à gérer, occupe un espace précieux et il est un obstacle à l’amélioration de la productivité. L’information existe sous multiples formes, sur multiples supports représentant d’importants volumes. De plus, la non partageabilité des documents papiers induit leur duplication en grandes quantités et accroît encore la lourdeur du système par le problème du stockage et la complexité de la recherche. Autant d’éléments qui amènent de nombreux organismes et entreprises à mettre en place une Gestion Electronique des Documents et à se doter d’outils performants d’accès aux informations.

   A cet effet, Adoc’Solutions en partenariat avec un Fournisseur Français propose pour vous une Solution complète de Gestion Electronique des Documents et de Workflow, pour l’acquisition des documents, leur indexation, leur stockage, leur recherche, leur visualisation et leur diffusion; permettant ainsi :

• Le Traitement des informations de manière rationnelle et efficace
• L’Amélioration de la productivité du travail en groupe.
• L’Augmentation des Performances
• L’Amélioration de la Fiabilité & l’Accessibilité des Données
• La Réduction des Tâches Manuelles coûteuses
• La Réduction des délais de traitement et amélioration  de la réactivité 
• La Réduction des coûts d’Archivage
• Etc…

           
LA SOLUTION GED : (Documalis ®)
Une solution de Traitement Automatique des Documents sécurisée.
Cette Solution Offre les Possibilités suivantes:

• Numérisation des documents
• Acquisition & Indexation des Documents
• Stockage & Conservation des Documents
• Recherche, Restitution & diffusion des Documents
• Recherche Full text
• Workflow & Outils d’Echanges permettant d’Automatiser le processus de diffusion de documents
• Lecture automatique des Informations (LAD,OCR, ICR, OMR, etc…)
• Intégration

OBJECTIFS

• Augmentation des Performances
• Amélioration de la fiabilité & de l’Accessibilité des donnés
• Réduction des délais de traitement et amélioration  de la réactivité 
• Réduction des Tâches Manuelles coûteuses
• Réduction des coûts d’Archivage
• Ec...

Documalis Suite version 4

Documalis est une solution innovante, simple d'utilisation, constituée de modules interconnectés en technologie Web pour l'acquisition, le traitement, la certification, l'intégration et la restitution des documents et des données d'entreprise.

Couverture fonctionnelle et secteurs d’activité                                                                   
Administration - Banques - Assurance
• Dossiers clients, crédits, sinistres, ouvertures de comptes…
• Workflows, circulation, consultation des documents en ligne.
• Reprises de fonds documentaires papiers et microfilms.
Médical - Professions Libérales
• Dossiers patients, actes notariés, plans, suivis d’affaires…
• Authentification, biométrie , sécurisation des accès…
• Signature numérique, coffre fort électronique…
PME - Industrie -Tertiaire
• Comptabilité: automatisation du circuit des factures fournisseurs…
• Achats: contrats, conditions de ventes et workflowsde suivi…
• Stocks: bons de commandes, bons de livraison, logistique, transport…
• Dématérialisation des factures et bulletins de paie émis (PDF certifié).

Logiciels de la gamme Documalis

La gamme Documalis permet de créer des solutions personnalisées pour chaque entreprise, en assemblant des briques logicielles pouvant être utilisées seules ou de manière collaborative.

Documalis Document Server Gestion documentaire en technologie Web 2.0 offrant à l’utilisateur des recherches full textGoogle Search, par index multicritères, par dossiers ou via classement hiérarchique. Les résultats de la recherche sont présentés en texte ou selon des vignettes en 3 tailles.

Documalis Workflow Server Serveur de workflow collaboratif, en technologie Web autorisant la circulation, l’approbation, la signature et l’indexation des documents à partir d’un simple navigateur. Les utilisateurs sont prévenus par mail avec une URL d’accès direct au formulaire en 1 clic. Documalis Process Server Serveur d’intégration documentaire et applicatif, disposant de fonctions avancées pour le traitement des documents (images, OCR et PDF…), des données (Sgbd, Xml, fichiers…)et des applications métiers et développements spécifiques. Documalis Scanner Server Interface de numérisation ergonomique et conviviale pour les utilisateurs utilisant des scanners et ou des photocopieurs connectés. Numérisation de la carte de visite au format A3 recto/verso, avec code barres, traitements par lots et suppression des pages blanches. Documalis Communication Server Serveurs de communication HTTP(s), (S)FTP(s), Webservices, emails et fax, dédiés à la réception d’informations provenant de l’extérieur et devant déclencher un traitement, un workflow ou une intégration directe dans la gestion documentaire. Documalis Desktop Server Documalis Desktop fournit une interface utilisateur au look Office 2007 pour numériser, imprimer ou déposer des documents, à destination d’un serveur de traitement pour envoi par Fax, stockage documentaire ou démarrage d’un Workflow. Documalis Portal Server Documalis Portal Server est un portail d’entreprise en technologie Web permettant la mise à disposition d’écrans Web applicatifs métiers et l’exécution de rapports dynamiques, à partir des postes utilisateurs de l’entreprise. Documalis Trace Server Serveur de traçabilité des documents, des workflow, des traitements applicatifs, des automates de tâches, des mail et fax entrants autorisant une traçabilité intégrale de bout en bout de l’information dans l’entreprise. Permet aussi le stockage de données métiers. Documalis Dashboard Server Supervision des processus clés de l’entreprise : fournit des tableaux de bord, des alertes et un module de suivi des anomalies pour les logiciels Documalis, la disponibilité des serveurs hétérogènes ou distants, ainsi que pour tout processus métier de l’entreprise.